Specifiek rapport beveiliging oefenen

Hoe kunt u het specifiek rapport beveiliging oefenen? 
Simpel, tijdens onze opleiding en extra training schrijft u regelmatig deze rapporten. Op basis van praktijksituaties, die we zo realistisch mogelijk oefenen. Dat betekent dat u goed bent voorbereid op het examen, voor de grootste kans om te slagen.

Dus, sprak u iemand aan die zich verdacht gedroeg? Volgde u de juiste procedures en zette u de situatie naar uw hand? Goed gehandeld, maar hoe zet u dat in een rapport? Een specifiek rapport kent concrete voorwaarden en richtlijnen. Wij laten u met het specifiek rapporteren in de basis oefenen, om daarmee meer vertrouwd te raken.

Daarom is het specifiek rapport belangrijk

Het specifiek rapport voor beveiliging oefenen? Dat is belangrijk, omdat het geen bijzaak is. Het vormt bewijs, zelfs in de officiële juridische zin. Dat maakt het een onmisbaar onderdeel van het beveiliger mbo 2-examen. En bovendien de dagelijkse praktijk van beveiligers.

Zonder een goed specifiek rapport:

• Ontbreekt er bewijs over wat er is gebeurd
• Kan uw optreden niet worden geëvalueerd
• Missen politie of leidinggevenden belangrijke informatie
• Mist u de kans om te laten zien wat u goed heeft gedaan

Specifiek rapporteren is een belangrijke vaardigheid voor beveiligers. Door daarmee te oefenen leert u objectief, chronologisch, volledig, feitelijk en compact (maar helder) te rapporteren.  

Dus rapporteert u ‘ik zag dat een man zich verdacht gedroeg’? Dan is dat te vaag.
Rapporteer liever: ‘Om 15:32 uur zag ik een man met een zwarte hoodie, zonder badge, herhaaldelijk in gesloten kantoorruimte 2 kijken. Hij had een open tas bij zich.’

Oefenen: dit moet er minimaal in staan

Door regelmatig te oefenen maakt u van een specifiek rapport een vanzelfsprekendheid. Het wordt de automatische manier waarop u rapporteert, inclusief alle informatie die belangrijk is.

Wilt u met specifiek rapporteren in de basis oefenen?
Dit zijn de onderdelen die niet mogen ontbreken:

• Wie?
  Personen: signalement, naam (indien bekend), functie, betrokkenen
• Wat?
  Wat gebeurde er precies? Géén interpretatie, alleen waarneembare feiten
• Waar?
  Exacte locatie: gebouw, ruimte, terrein, route
• Wanneer?
  Datum én exacte tijdstippen (begin, verloop, eind)
• Hoe?
  Hoe verliep het incident, hoe werd er gehandeld, hoe reageerde de ander?
• Actie en opvolging
  Wat heeft u gedaan, wie is ingeschakeld, hoe is het afgerond?
• Uw rol
  Als u meerdere collega’s heeft: wat deed u precies?

Tip: een specifiek rapport schrijft u in de verleden tijd, in korte en duidelijke zinnen.
Maar, gebruik geen afkortingen of jargon, zonder toelichting.

Veelgemaakte fouten in specifieke rapporten 

Benieuwd waarom veel kandidaten graag oefenen met specifiek rapporteren?
Ten opzichte van een goed specifiek rapport voorbeeld delen we graag een paar veelgemaakte fouten. Uiteraard behandelen we die ook tijdens onze training.

Te vaag of te algemeen

‘Ik sprak de persoon aan omdat hij zich vreemd gedroeg.’

Gebruik liever: ‘Ik zag de man om 17:15 uur in het magazijn lopen zonder badge. Hij keek om zich heen en hield zijn handen in zijn jaszakken. Ik vroeg hem om zich te legitimeren.’

Te veel meningen of interpretaties

‘Hij keek alsof hij wilde stelen.’

Gebruik liever: ‘De man keek meerdere keren om zich heen en hield de verpakking van een tablet onder zijn jas. Daarna liep hij richting de nooduitgang.’

Geen tijdlijn in het rapport

Door met het specifiek rapport voor beveiliging te oefenen leert u een tijdlijn op te stellen.
Die kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

14:05 - Start observatie

14:10 - Persoon aangesproken

14:13 - Politie gebeld

14:27 - Politie ter plaatse

FAQ: veelgestelde vragen over specifiek rapporteren voor beveiliging oefenen

• Waarom is oefenen met specifiek rapporteren zo belangrijk?
  Beveiliging draait om feiten, bewijs en opvolging. Wat u vastlegt kan bepalend zijn voor de vervolgstappen van politie, management en de meldkamer. Daarom is het belangrijk om daar goed mee te oefenen. 
• Hoe moet ik meningen of vermoedens verwerken?
  U mag geen meningen of vermoedens verwerken. Het is belangrijk om te oefenen met specifiek rapporteren, om alleen de feitelijke informatie op een duidelijke wijze op te schrijven. 
• Moet ik foutloos Nederlands schrijven?
  Het helpt om zo min mogelijk fouten te maken, zodat het rapport professioneel en deskundig overkomt. Maar, het gaat om specifiek rapporteren. Dat is belangrijker dan een eventuele spellings- of taalfout. 

Stel ons uw vragen
Of bel ons op telefoonnummer 030 410 03 01.