Specifiek rapport voorbeeld [download]

U zoekt een specifiek rapport voorbeeld. Wij tonen een rapport én we leggen uit hoe dat is opgebouwd. Dus download het voorbeeld en leer hoe u dat ook zelf kunt opstellen. Dat is namelijk wat we trainen tijdens onze cursus en opleiding. Ter voorbereiding op het officiële examen door de Stichting Vakbekwaamheid Particuliere Beveiligingsorganisaties (SVPB).

Het voorbeeld van een specifiek rapport laat zien wat erin moet staan en hoe dat is opgebouwd. Als u een specifiek rapport opdracht krijgt helpt het voorbeeld, omdat het laat zien hoe u het moet aanpakken. Wij leggen uit wat het rapport inhoudt, hoe u dat opbouwt en hoe dat eruit zou moeten zien. 

Wat is specifiek rapporteren?

Het specifiek rapport is een gedetailleerde schriftelijke weergave van een incident of waarneming, tijdens uw dienst als beveiliger. Het rapport moe feitelijk, objectief en bovendien chronologisch zijn. Er mag geen sprake zijn van interpretaties of meningen. Dat is belangrijk, omdat het rapport dient als een officieel document voor zowel interne documentatie als in een juridische context.

Met een specifiek rapporteren voorbeeld kunt u zien hoe dat is opgebouwd:

• Aan: de ontvanger van het rapport.
• Van: de opsteller van het rapport.
• Onderwerp: een duidelijke titel die het incident samenvat.
• Nummer: een uniek identificatienummer voor het rapport.
• Datum: de datum van het incident.
• Bijlagen: eventuele ondersteunende documenten of foto's.
• Afschriften: andere partijen die een kopie van het rapport ontvangen.
• Rapport: de gedetailleerde beschrijving van het incident.

In de opzet hierboven gebruiken we de richtlijnen van de SVPB. Zij stellen deze structuur voor, die u kunt onthouden aan de eerste letters van de onderdelen. Samen vormen ze het acroniem AVONDBAR.

Het is belangrijk om in een specifiek rapport (zoals te zien in het voorbeeld) te beschrijven:

• Wie betrokken waren
• Wat er is gebeurd
• Waar en wanneer het plaatsvond
• Welke acties zijn ondernomen

U mag dat aanvullen met eventuele verklaringen van betrokkenen of getuigen.

Specifiek rapport voorbeeld [download]

Dit voorbeeld van een specifiek rapport laat zien hoe u de structuur kunt gebruiken om alle informatie te presenteren. Dat gebeurt feitelijk en efficiënt, en bovendien chronologisch. Er is geen sprake van meningen of interpretaties. 

Situatie:

Op maandag 10 maart 2025 om 14:30 uur observeerde beveiliger Jansen een conflict op de parkeerplaats van Winkelcentrum De Haven. Twee klanten, de heer De Vries en mevrouw Bakker, waren verwikkeld in een verhitte discussie over een parkeerplek. De heer De Vries beschuldigde mevrouw Bakker ervan zijn parkeerplek te hebben ingenomen. De situatie escaleerde toen de heer De Vries met zijn hand tegen de zijspiegel van mevrouw Bakkers auto sloeg, waardoor deze afbrak.

Acties:

• Beveiliger Jansen benaderde beide partijen en vroeg hen te kalmeren.
• Hij noteerde de personalia van beide betrokkenen.
• De politie werd ingeschakeld en arriveerde om 14:45 uur.
• Beveiliger Jansen overhandigde zijn notities aan de politie en bood aan als getuige op te treden.

Een paar tips van onze experts

Het voorbeeld van een specifiek rapport laat precies zien hoe dat eruit kan zien. Merk in het rapport op hoe het objectief beschrijft wat er heeft plaatsgevonden. Het gaat om de waarnemingen, zonder interpretaties of aannames.

Schrijf het rapport in de verleden tijd, net als in het voorbeeld. Blijf daar consistent in, door alles in de verleden tijd op te nemen. Ondertussen is het belangrijk om chronologisch te schrijven, dus vanaf wat er als eerst gebeurde tot wat daarop volgde. Vermijd jargon, dus schrijf in duidelijke taal. Controleer het rapport daarna op eventuele fouten, om die eruit te halen. 

FAQ: veelgestelde vragen over het specifiek rapport voorbeeld

• Hoe lang moet een specifiek rapport zijn?
  Het specifiek rapport mag kort zijn, zoals u in het voorbeeld kunt zien. Maar, het rapport moet volledig en duidelijk zijn. Schrap alle eventuele overbodige informatie. Als dat een kort rapport oplevert is dat geen probleem. Maar, zorg ervoor dat er geen belangrijke informatie ontbreekt. 
• Wat is het verschil met een algemeen rapport?
  Zoals u in het specifiek rapport voorbeeld kunt zien gaat dit om één incident of een waarneming. Het algemeen rapport gaat over meerdere gebeurtenissen of observaties, uit een bepaalde periode. 
• Hoe kan ik het specifiek rapport voorbeeld gebruiken?
  Download het specifiek rapport voorbeeld, om dat bij de hand te houden. Herken daarin de verschillende delen van de AVONDBAR-structuur. Gebruik het tijdens het leren en oefenen, voor een goede voorbereiding op het examen. 

Stel ons uw vragen
Of bel ons op telefoonnummer 030 410 03 01.